プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社大崎電業社（以下、「当社」という）は、企業活動のために皆様からご提供いただいております個人情報について、個人情報保護法に定める趣旨を遵守し、個人情報の適切な管理と利用を行い、これにより個人情報を開示されたご本人様を保護するために、以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、これを実施します。

１．管理体制の構築

当社は個人情報を保護するために、関連法令、関係省庁からの指導および本プライバシーポリシーに基づく社内規程を策定し、全社管理責任者・部門管理責任者を任命し、あわせて役員および従業員の教育・指導、ならびに委託先の監督・指導をしてまいります。

２．個人情報の取得

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的をあらかじめ明示もしくは公表し、又は取得後速やかに通知もしくは公表します。
当社が取得する個人情報の範囲は、あらかじめ定める利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

３．個人情報の利用目的

当社は、法令等に基づいて適正に入手した個人情報をあらかじめ定めて徴収した利用目的の範囲内で以下に定める目的のために利用いたします。

製品情報の提供、商品の発送など、販売に関する業務に利用するため
部材の購入、請負・委託業務の管理など、製造等に関する業務に利用するため
製品の設計および開発に関する業務に利用するため
ご本人からの問い合わせに対応するため

４．適切な利用

当社は、企業活動を行うために個人情報を取得し、利用いたしますが、３項に記載の利用目的を超えて個人情報を利用しません。ただし、下記事項にあたる場合は事前にご本人様の同意を得ることなく行うことがあります。ご了承ください。

法令に基づき開示・提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために、予防措置や是正措置などの適切な対応を講じてまいります。

６．委託に対する措置

当社は、個人情報を外部に委託するときは、信頼できる相手方を選定し、あわせて個人情報の保護に必要な内容の委託契約の締結、その後の指導および監査などを通じて個人情報を保護するための適切な措置を講じてまいります。

７．第三者への開示

当社は、事前にご本人様の同意を得ることなく、また当ウェブサイトにおいて必要な事項を公表することなく、第三者に対して個人情報を開示いたしません。ただし、下記事項にあたる場合は事前にご本人様の同意を得ることなく行うことがあります。ご了承ください。

法令に基づき開示・請求を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人データを特定の者と共有する場合であって、共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用目的管理責任者を、あらかじめご本人様に通知し、または公表している場合

８．ご本人様からのお問い合わせ

当社は、ご本人様よりご本人様の個人情報の開示・追加または訂正・利用の停止・消去・第三者への提供の停止についてのお問い合わせ、または当社の対応に関する苦情をいただいたときは、速やかに対応し、合理的な措置を講じます。お問い合わせの窓口・方法については当ウェブサイトにおいて公表いたします。

９．適時見直し

当社は、定期的な監査を行うことにより、個人情報を管理する上で是正する必要がある場合には、本プライバシーポリシーも含め、社内規程、管理体制などを適宜見直してまいります。

2022年7月1日
株式会社大崎電業社